اولين صورتجلسه كميته نظام پيشنهادات اداره كل تعاون كاررفاه اجتماعي استان البرز

شماره جلسه: 1

تاريخ جلسه: 30/3/95

مكان: سالن جلسات اداره كل

حاضرين:

جناب آقاي مهندس خليلي ، آقاي چهارراهي ،آقاي زرين فر،آقاي كلانتري ،خانم فهميده ، خانم حاتمي، خانم يوحنايي،خانم بيات،خانم رزمي،خانم گل كار، آقاي رستمي

غايبين: خانم يادگاري، آقاي چمن گشت، آقاي روزه دار،

دستور جلسه:

- ارائه نقطه نظرات اعضا و تصميم گيري در خصوص بهبود عملكرد كميته نظام پيشنهادات

خلاصه مذاكرات:

اولين جلسه كميته نظام پيشنهادات سال 1395 راس ساعت 30/ 8 آغاز و در ابتداي جلسه دبير كميته ضمن تشكر از حضور اعضا ،در خصوص روند اجرايي نظام پيشنهادات و تكنيك هاي بهبود عملكرد نظام توضيحاتي ارائه نمودندو در ادامه جناب آقاي مهندس خليلي مديركل محترم و هريك از اعضا نقطه نظرات خود را در اين رابطه ارائه نموده وبعد از بحث و تبادل نظر مصوبات به شرح ذيل به تصويب رسيد و جلسه ساعت 10 با ذكر صلوات خاتمه يافت.

مصوبات:

1-مقررگرديد از طريق مكاتبه با مديران محترم اداره كل مشكلات و موانع مربوط به هر مديريت احصاء و پس از بررسي توسط اعضاي كميته در قالب فراخوان عمومي به همكاران بمنظور ارائه راهكار و پيشنهاد براي مرتفع نمودن آن اقدام گردد.

3- مقرر گرديد هر يك اعضاي كميته متناسب با حوزه فعاليت، طي جلسه با معاونت مربوطه به بررسي زمينه هاي خدمات رساني مضاعف در راستاي تكريم ارباب رجوع پرداخته و طي يك هفته از تاريخ مصوبه بصورت مكتوب به دبير جلسه اعلام نمايند و پس از بررسي در جلسه طي فراخوان عمومي بمنظور ارائه پيشنهاد وتعريف استاندارد به همكاران اداره كل اعلام گردد.

4- مقرر گرديد پيشنهادات ارائه شده از سوي همكاران،قبل از طرح در جلسه،از سوي اعضا امتياز بندي شده و در صورت كسب امتياز لازم در جلسه طرح گردد.(دستورالعمل امتياز بندي متعاقبا به اعضا اعلام مي گردد)

5- مقرر گرديد طي فراخوان عمومي موضوع "ارائه پيشنهاد در راستاي تكريم ارباب رجوع و كاهش هزينه هاي فرصت" به همكاران ستادي اطلاع رساني گرديده و پس از جمع آوري پيشنهادات بمنظور امتياز دهي و بررسي به اعضا ارائه گردد

6-.مقرر گرديد پس از تصويب اوليه هر پيشنهاد يك يا دو نفر از اعضاي كميته به عنوان مسئول پيگيري مصوبه با همكاري دبير جلسه ،بمنظور اجرايي شدن موضوع تعيين گردند.

7-مقرر گرديد در صورت لزوم پيشنهاد مصوب بصورت جداگانه در جلسه اي متشكل از :فرد پيشنهاد دهنده، يكي از اعضا به عنوان مسئول پيگيري ،مديريت يا دبير كميته مرتبط با پيشنهاد و دبير كميته نظام پيشنهادات مورد بررسي قرار گيرد.

8-مقرر گرديد لينك نظام پيشنهادات در سايت اداره كل از طريق واحد روابط عمومي بارگزاري شده و همكاران از طريق مراجعه به سايت مستقيما به وبلاگ نظام پيشنهادات هدايت شده و پيشنهادات و فراخوان هاي مربوطه،صورت جلسات را ازآن طريق پيگيري نمايند.