آنچه باید درباره صورتجلسه پنجم بدانید

آخرین اطلاعات منتشرشده درباره «صورتجلسه پنجم» را در ادامه بخوانید.

بسمه تعالي

صورتجلسـه

شماره  جلسه: 5

تاريخ جلسه: 29/5/97

مكان: سالن جلسات اداره كل

حاضرين:

خانم فهميده ، خانم يوحنايي، خانم گل كار، خانم گائینی، ،آقای پاشوی آقای یکتا خانم حاتمی

غايبين: ، خانم رزمی

دستور جلسه:

بررسي و پيگيري مصوبات قبلي  و بررسي پيشنهادات ارسال شده به كميته

خلاصه مذاكرات:

پنجمین جلسه كميته نظام پيشنهادات راس ساعت 12 آغاز و در ابتداي جلسه دبير كميته  ضمن تشكر از حضور اعضا ،در خصوص مصوبات جلسه قبل و اقدامات صورت گرفته توضيحاتي ارائه نمودندو در خاتمه پيشنهادات  ارائه شده از سوي همكاران محترم ،مطرح و  هريك از اعضا نقطه نظرات خود را در اين رابطه  ارائه نموده وبعد از بحث و تبادل نظر مصوبات به شرح ذيل  به تصويب رسيد و  جلسه ساعت 13  با ذكر صلوات خاتمه يافت.

مصوبات:

1-- مقرر گردید در زمینه پیشنهاد با موضوع طراحی فرم اظهارات طرفین دعوا در جلسات هیات تشخیص،پیشنهاد مربوطه به کمیته ساختار و فناوری ارجاع گردیده و توسط کارشناسان روابط کار نیز مورد بررسی قرار گیرد.

2- مقرر گردید پیشنهاد "تشکیل شرکت تعاونی با همکاری بازرسی کار و معاونت کار" ،در راستای برونسپاری  و کاهش تصدی گری دولت جهت بررسی و کارشناسی موضوع به کمیته ساختار و فناوری ارجاع گردد.

2- پیشنهاد اصلاح فرایند مستندسازی دوره های آموزش حضوری  مورد تایید و مقرر گردید به وزارت متبوع ارسال گردد.

4- پیشنهاد اصلاح فرایند ارسال نیازسنجی و برنامه ریزی آموزشی کارکنان مورد تایید و مقرر گردید به وزارت متبوع ارسال گردد.

پيشنهادات:

رديف

پيشنهادات

وضعيت  پيشنهاد

پيگيري كننده

مهلت

اجرا

دليل عدم تاييد پيشنهاد

1

از آنجا كه  یکی از تكاليف قانوني برون  سپاري وظايف قابل واگذاري مي باشد تا ضمن استفاده از ظرفيت بخش خصوصي در انجام كارها زمينه كاهش تصد گري دولتي نيز فراهم شود وهمچنين بخشنامه مربوط به كارشناسان ايمني مقيم در كارگاهها بالاي 25 نفرو ساير وظايف در قالب برون سپاري انجام شود و ظرفيت بخش تعاوني با توجه به امتيازات قانوني آن بهترين امكان براي  انجام كار مي باشد لذا تشكيل شركت تعاوني  با همكاري بازرسي كار و معاونت امور تعاون پيشنهاد گرديد

ارجاع به کمیته ساختار مدیریت  جهت کارشناسی و بررسی پیشنهاد

دبیر کمیته

2

در حال حاضر فرایند ارسال  نیازسنجی و برنامه ریزی آموزشی کارکنان  توسط استانها به  اداره کل منابع انسانی وزارت متبوع در پایان هرسال  از طریق اتوماسیون برید انجام می گیرد که این امر به  علت ارسال دستی نیازسنجی ها و عدم محدودیت زمانی برای ارائه آن ،  منجر به مشکلاتی می گردد که با اصلاح فرایند مذکور بصورت الکترونیکی با استفاده از ظرفیت سامانه آموزشی موسسه کار امکان بهبود این فرایند میسر می گردد. لذا پیشنهاد می گردد:

1-      اداره کل منابع انسانی وزارت متبوع ابتدا اقدام به راه اندازی سامانه جامع آموزش کارکنان نماید   به منظور صرفه جویی در هزینه و پرهیز از موازی کاری  می توان از ظرفیت  موجود  سامانه آموزشی موسسه کار و تامین اجتماعی که بسیار جامع و کاربردی است و صرفا برای نمایندگان موسسه در هراستان تعریف شده بهره مند شد.

2-      بارگزاری پیوند الکترونیکی نیاز سنجی آموزشی استانها  بر روی سامانه مربوطه و بازگشایی آن صرفا در محدوده زمانی مشخص(بهمن و اسفند ماه هرسال) تا از طریق آن رابطین آموزش هر استان وارد سامانه شده و نیاز سنجی های آموزشی خود را در سامانه بر اساس فرم الف و ب بارگزاری نمایند، این امر منجر به سرعت بخشیدن به فرایند ارسال دوره های نیازسنجی شده به وزارت متبوع می گردد.

در پایان اسفند ماه هر سال اداره کل منابع انسانی وزارت متبوع از طریق سامانه نیازسنجی های ارسال شده توسط استانها در سامانه را به راحتی و بصورت جامع می تواند بررسی و پالایش نماید و نسبت به تایید آنها اقدام نماید

3-      پس از تایید دوره های نیاز سنجی شده اداره کل منابع انسانی نسبت به صدور نسخه الکترونیکی تقویم جامع آموزش به تفکیک استانها اقدام نموده و تقویم مربوطه را در سامانه جهت آگاهی استانها و بهره برداری لازم قرار دهد.

تایید و ارسال به وزارت متبوع

3

در حال حاضر به صورت سالانه استانها بعد از برگزاری هر دوره آموزشی نسبت به ارسال مستندات  دوره شامل فرم حضور و غیاب ، مشخصات افراد و  احکام شغلی شرکت کنندگان اقدام می نمایند و این امر  از یک سو منجر به ایجاد تایید و ارسال به وزارت متبوع حجم بالایی از بایگانی فیزیکی و از سوی دگر موجب تاخیر در ارسال مستندات، مراجعات مکرر نسبت به پیگیری صدور گواهینامه ها و عدم امکان دسترسی آسان به آرشیو منظم دوره های برگزار شده هم در استان و هم ستاد می گردد   لذا پیشنهاد می شود فرایند مربوطه  به صورت الکترونیکی از طریق سامانه آموزش انجام گردد. بدین صورت که  ابتدا استان بر اساس تقویم آموزشی برنامه ریزی  لازم جهت برگزاری دوره را نموده و از طریق سیستم برید نام دوره و زمان برگزاری آن را به منظور اطلاع رسانی به ستاد اعلام نماید  و همزمان مشخصات دوره در حال برگزاری شامل( عنوان دوره ، میزان ساعت ، تاریخ برگزاری، مدرس)را در سامانه آموزش  مربوطه نیز ثبت نموده  سپس بعد از برگزاری دوره و اتمام آن مستندات مورد نظر شامل فرم های حضور و غیاب،نظر سنجی ،احکام شغلی فراگیران که به امضای مدیر یت مربوطه رسیده است ،  به صورت اسکن، پیوست  دوره برگزار شده در سامانه خواهد شد و سپس به صورت سیستمی  توسط کارشناس آموزش استان به کارتابل دبیرخانه آموزش که در سامانه طراحی شده ارسال می گردد. کارشناس آموزش ستاد بعد از دریافت نامه ارسال شده از طریق سیستم برید به سامانه آموزش مراجعه کرده و مستندات بارگزاری شده را ملاحظه نموده و سپس اقدام به صدور گواهینامه خواهد کرد، به منظور آگاهی استانها از فرایند بررسی مستندات و زمان صدور گواهینامه میتوان به صورت سیستمی زمان صدور گواهینامه به استانها اعلام گردد. به منظور عملیاتی نمودن این پیشنهاد ضرورت دارد اداره کل منابع انسانی وزارت متبوع ابتدا اقدام به راه اندازی سامانه جامع آموزش کارکنان نماید   به منظور صرفه جویی در هزینه و پرهیز از موازی کاری  می توان از ظرفیت  موجود  سامانه آموزشی (ايده) موسسه کار و تامین اجتماعی که بسیار جامع و کاربردی است و صرفا برای نمایندگان موسسه در هراستان تعریف شده بهره مند شد و به منظور کاربردی کردن آن تا حد امکان کاربردهای آن را توسعه داد.

4

بر اساس  مشاهده روند اخذ اظهارات از طرفین در جلسات هیئت تشخیص ،از آنجا که مشاهد شده بسیاری از موارد مندرج در اظهارات طرفین و موضوع خواسته ها بصورت مشابه و کلی در تمامی پرونده ها مشترک می باشد بر این اساس پس از بررسی های میدانی و برای تسهیل در انجام کار و جلوگیری از اتلاف وقت پیشنهاد طراحی فرمی با مضمون و محتوای مورد نظر  ارائه شده است.