صورتجلسه چهارم

شماره جلسه: 4

تاريخ جلسه: 25/4/97

مكان: سالن جلسات اداره كل

حاضرين:

خانم فهميده ، خانم يوحنايي، خانم گل كار، خانم گائینی، خانم رزمی ،آقای پاشوی

غايبين: خانم آقای یکتا،خانم حاتمی

دستور جلسه:

بررسي و پيگيري مصوبات قبلي و بررسي پيشنهادات ارسال شده به كميته

خلاصه مذاكرات:

چهارمین جلسه كميته نظام پيشنهادات راس ساعت 12 آغاز و در ابتداي جلسه دبير كميته ضمن تشكر از حضور اعضا ،در خصوص مصوبات جلسه قبل و اقدامات صورت گرفته توضيحاتي ارائه نمودندو در خاتمه پيشنهادات ارائه شده از سوي همكاران محترم ،مطرح و هريك از اعضا نقطه نظرات خود را در اين رابطه ارائه نموده وبعد از بحث و تبادل نظر مصوبات به شرح ذيل به تصويب رسيد و جلسه ساعت 13 با ذكر صلوات خاتمه يافت.

مصوبات:

1-- مقرر گردید زمینه پیشنهاد با موضوع اصلاح و بهبود روش ها و فرایندها ، طی فراخوان به همکارها ارسال گردد تا به ارائه پیشنهادات در موضوعات مربوطه اقدام نمایند

2- مقرر گردید پیشنهاد ایجاد تفاهمنامه در مورد ارای صادره با موضوع حق بیمه جهت بررسی به کمیته ساختار ارسال گردد.

2- مقرر گرديد موضوع پیشنهاد ایجاد سقف کاذب در اداره شمال جهت کارشناسی به آقای لطفی ارجا گردد.

4- مقرر گردید پیشنهاد اطلاع رسانی و شفاف سازی مزایای جنبی و قوانین اداری و کارگزینی که یک کارمند در طول سی سال در کمیته سرمایه انسانی مطرح گردد.

رديف

پيشنهادات

وضعيت پيشنهاد

پيگيري كننده

مهلت

اجرا

دليل عدم تاييد پيشنهاد

1

سازمان تامین اجتماعی علیرغم اینکه در اکثر جلسات کارشناسان آنها دعوت شده و از انها ارائه نظر میگردد ولیکن علیرغم صدور رای هیات تشخیص و حل اختلاف آن را اجرا نمیکنند و مرتبا ارباب رجوع را با نامه به اداره کار کرج میفرستند که ما با آنها مکاتبه کنیم که رای صادره بر اساس کدام مدارک و مستنداتی در خصوص حق بیمه صادر شده است که این میان سردرگمی ارباب رجوع و اتلاف وقت و هزینه بالا برای اداره به جهت مکاتبات به همراه دارد و مغایر رعایت حقوق شهروندی بوده که می توان با برگزاری جلسات بین مدیران این اداره و اداره تامین اجتماعی و امضای تفاهم نامه ایی در این خصوص از بوجود آمدن مشکلات جلوگیری نمود.

ارجاع به کمیته ساختار مدیریت جهت کارشناسی و بررسی پیشنهاد

دبیر کمیته

2

تنظیم سيستم پيامكي به جهت ابلاغ وقت جلسات به طرفين، در حال حاضر فقط بعد از صدور دادنامه براي طرفين پيامك ارسال ميگردد

عدم تایید

درحال حاضر جهت تعیین وقت پیامک برای هر دو طرف ارسال می گردد،اما بعضا به دلیل عدم دسترسی به شماره تلفن همراه طرفین پیامک دریافت نمی شود.

3

شفاف سازی و اطلاع رسانی مزایای جنبی ،قوانین اداری و کارگزینی که یک کارمند در طول 30 سال خدمت که می بایست از آن آگاهی داشته باشد .(در قالب بروشور یا دوره آموزشی)

ارجاع به کمیته سرمایه انسانی

دبیر کمیته

4

ایجاد درب های توری کشویی در اتاق هایی که نور و تهویه مناسب ندارد

عدم تایید

موضوع در قالب پیشنهاد لحاظ نگردید و به امورپشتیبانی مرتبط می باشد.

5

نصب کپسولهای آتشنشانی و جعبه های کمک های اولیه

عدم تایید

درحال حاضر اقدامات لازم در این خصوص انجام پذیرفته است.

6

نصب تابلو اعلانات در واحدهای اداری

عدم تایید

با توجه به ایجاد میز خدمت و عدم مراجعه ارباب رجوع به طبقات و واحدهای داخلی ضرورتی جهت نصب تابلو اعلانات وجود ندارد

7

درخصوص اداره کار شمال با توجه به اینکه سقف اتاق ها بسیار بلند می باشد با ایجاد سقف کاذب در اتاق ها میتوان مشکل گرما و سرما در اتاق ها را بهبود داد

ارجاع به آقای لطفی جهت اعلام نظر

8

گذاشتن صندلی های فلزی متصل به هم در طبقات جهت حفظ زیبایی و تکریم ارباب رجوع، درحال حاضر صندلیهای متفاوت و متحرک در طبقات وجود دارد که معمولا جابه جا شده و متحدالشکل نمی باشند

عدم تایید

با توجه به ایجاد میز خدمت نیازی به مراجعه ارباب رجوع به طبقات و استفاده مداوم نمی باشد.