آنچه باید درباره صورتجلسه ششم بدانید

گزارشی از مهم‌ترین نکات مربوط به «صورتجلسه ششم».

بسمه تعالي

صورتجلسـه

شماره  جلسه: 6

تاريخ جلسه: 97/8/7

مكان: سالن جلسات اداره كل

حاضرين:

خانم فهميده ، خانم يوحنايي، خانم گل كار،آقای پاشوی آقای یکتا خانم حاتمی خانم رزمی، خانم گائینی

غايبين: -

دستور جلسه:

بررسي و پيگيري مصوبات قبلي  و بررسي پيشنهادات ارسال شده به كميته

خلاصه مذاكرات: هشتمین  جلسه كميته نظام پيشنهادات راس ساعت 30/12 آغاز و در ابتداي جلسه دبير كميته  ضمن تشكر از حضور اعضا ،در خصوص مصوبات جلسه قبل و اقدامات صورت گرفته توضيحاتي ارائه نمودندو در خاتمه پيشنهادات  ارائه شده از سوي همكاران محترم ،مطرح و  هريك از اعضا نقطه نظرات خود را در اين رابطه  ارائه نموده وبعد از بحث و تبادل نظر مصوبات به شرح ذيل  به تصويب رسيد و  جلسه ساعت 30/13  با ذكر صلوات خاتمه يافت.

مصوبات:

1-- مقرر گردید در زمینه پیشنهاد با موضوع استفاده از ظرفیت اتاق تعاون برای ورود اطلاعات متقاضیان سختی کار در سامانه مربوطه ،پیشنهاد مربوطه به کمیته ساختار و فناوری ارجاع گردیده و توسط کارشناسان روابط کار نیز مورد بررسی قرار گیرد.

2- مقرر گردید پیشنهاد "  در نظر گرفتن یک محافظ برق برای هر سیستم کامپیوتر" جهت بررسی و کارشناسی موضوع به کمیته توسعه دولت الکترونیک  ارجاع گردد.

پيشنهادات:

رديف

پيشنهادات

وضعيت  پيشنهاد

پيگيري كننده

مهلت

اجرا

دليل عدم تاييد پيشنهاد

1

با توجه به عدم آشنایی متقاضی  سختی کار با سامانه و نحوه ورد اطلاعات و  ثبت ناقص اطلاعات و ایجاد مشکل برای متقاضیان و همکاران پیشنهاد می گردد در راستای تکریم ارباب رجوع و کم کردن مشکلات ،از ظرفیت اتاق تعاون برای ورود اطلاعات متقاضیان سختی کار در سامانه استفاده شده ، بدین طریق که یک نفر واجد شرایط از اتاق تعاون معرفی شده و آموزش های لازم برای نحوه ورود اطلاعات در سامانه را فراگیرد و اتاق تعاون جایگزین کافی نت هایی که بصورت اتفاقی متقاضیان مراجعه می کنند قرار گیرد .

ارجاع به کمیته ساختار مدیریت  جهت کارشناسی و بررسی پیشنهاد

دبیر کمیته

2

با توجه به نوسانات و  قطع ناگهانی سیستم برق در ادارات که منجر به هزینه بسیار جهت تعویض قطعات می گردد و   با توجه به اینکه  هزینه خریداری محافظ به مراتب مناسب تر  از هزینه های تعمیرات مکرر قطعات صدمه دیده می باشد  لذا پیشنهاد  می گردد  در راستای صرفه جویی و پیشگیری به طور جامع برای هر سیستم کامپیوتر یک محافظ خریداری شود

ارجاع به کمیته توسعه دولت الکترونیک جهت کارشناسی و بررسی پیشنهاد