نهمین صورتجلسه

شماره جلسه:  جلسه  نهم

تاريخ جلسه :23/9/96

مكان جلسه : سالن كنفرانس اداره كل

دستور جلسه :

ü     بررسی پیشنهادات گذشته و  گزارش کار

ü     بررسی پیشنهادات ارائه شده به کمیته

حاضرين جلسه :

آقايان : آقاي زرين فر،  آقاي چهارراهي

خانمها: خانم گل كار ، خانم يوحنايي، ،  خانم اعتمادیان، خانم رزمی

اهم مطالب :

نهمین  جلسه كميته نظام پيشنهادات راس ساعت 30/8 آغاز و در ابتداي جلسه دبیر كميته  ضمن تشكر از حضور اعضا ،در خصوص مصوبات جلسه گذشته  توضیحاتی  بدین شرح ارائه دادند :  پيشنهاد واگذاري وروداطلاعات متقاضيان مشاغل سخت و زيان آور در سامانه مربوطه به كاريابي ها  در کمیته تخصصی ساختار و فناوری های مدیریتی مصوب گرديد و مقررشد آقاي شادمهر در اين زمينه هماهنگي و اقدامات لازم را به عمل آورده و نتيجه را گزارش نمايد.

همچنین پیشنهاد " ایجاد داشبورد مدیریتی" نیز پس از بررسی  توسط  کمیته ساختار  مورد تایید قرار گرفت و  مقرر شد  با امكان لينك شدن به سامانه هاي مختلف از جمله بريد و... جهت اخذ اطلاعات از طريق كميته نظام پيشنهادات به وزارت متبوع ارسال گردد.

         سپس  پيشنهادات  ارائه شده از سوي همكاران محترم مطرح و  هريك از اعضا نقطه نظرات خود را در اين رابطه  ارائه نموده وبعد از بحث و تبادل نظر مصوبات به شرح ذيل  به تصويب رسيد و  جلسه ساعت 30/10 با ذكر صلوات خاتمه يافت

ضمنا  با توجه به پیشنهاد سنجش میزان فرهنگ کار در اداره کل  و ارائه راهکار جهت بهبود آن، پرسشنامه  های استاندارد شده  مدل رابینز مورد تایید  اعضا قرارداده گرفت و مقرر شد پس از تایید مدیر کل محترم   پرسشنامه به صورت پایلوت در اداره شهرستان جنوب توزیع شده و میزان فرهنگ کار در آن اداره سنجیده شود

مصوبات:

1-    مقرر گردید پرسشنامه استاندارد شده رابینز پس از تایید مدیر کل محترم ، به منظور سنجش فرهنگ کار همکاران در اداره شهرستان جنوب توزیع گردد.

2-    مقرر گردید پیشنهاد " بهره مندی از ظرفیت آموزش و ترویج تعاون برای توانمندسازی مقرر بگیران  بیمه بیکاری در ماههای آخر مقرری بگیری " با توجه به ارتباط موضوعی به کمیته ساختار و فناوریهای مدیریتی  جهت بررسی و اعلام نظر کارشناسی ارسال گردد.

3-    پیشنهاد " استفاده از اپلیکیشن در حوزه های اشتغال، روابط کار و بیمه بیکاری" با توجه به اینکه  در حال حاضر اپلیکیشن های مختلفی در خصوص قانون و مقررات موجود می باشد و همچنین سایت وزارت متبوع بسیاری از موارد مطروحه در اپلیکیشن را ارائه داده است و همچنین برخی فرایندها نیاز به حضور فیزیکی متقاضی دارد لذا پیشنهاد مربوطه مورد تایید قرار نگرفت.

4-    پیشنهاد " در نظر گرفتن تشویقی برای همکاران کوشا بر اساس نظر سنجی" موضوع در حال حاضر در اداره کل جاری می باشد و به عنوان پیشنهاد لحاظ نگردید.

5-    پیشنهاد" استفاده از ابزارکهای تلفن همراه جهت استفاده همکاران در حوزه فراخوانها و هماهنگی های  اداری و آموزشی" با توجه به اینکه  الویت در اداره کل استفاده از سیستم برید می باشد لذا پیشنهاد مطروحه کاربردی نبوده و مورد تایید قرار نگرفت.

رديف

پيشنهادات

وضعيت  پيشنهاد

پيگيري كننده

مهلت

اجرا

دليل عدم تاييد پيشنهاد

1

استفاده از ظرفیت  حوزه آموزش و ترویج تعاون در راستای توانمندسازی  مقرری بگیران ، بگونه ای که مقرری بگیران در ماههای پایانی مقرری بگیری، پس از آنکه بر اساس مهارت و تخصص دسته بندی و مشخص شدند طی فراخوانی توسط اداره گرد هم آمده  و آموزش و ترویج تعاون برای آنها انجام شود و تشویق به تشکیل شرکت تعاونی وهدایت جهت  راه اندازی یک کسب و کار  مشترک گردند. این طرح پیشنهاد شده است  به صورت الگو در شهرستان فردیس انجام شود.

ارجاع به کمیته ساختار و فناوری های مدیریتی

2

بهره مندی از ابلیکیشن کار،تعاون و رفاه   به منظور تسهیل در انجام برخی امور  و خدمات

عدم تایید به علت وجود سایت جامع وزارت و برخی اپلیکیشن های مشابه

3

ایجاد طرح تشویق  همکاران کوشا از طریق نظر سنجی

عدم تایید ، موضوع مطرح شده در حال حاضر در اداره کل جاری می باشد.

4

استفاده از ابزارکهای  تلفن همراه جهت استفاده  در برخی وظایف ف اطلاع رسانی و هماهنگی ها

عدم تایید. موضوع مطروحه در قالب برید قابلیت انجام دارد و الویت در اداره کل بهره مندی همه همکار ها از سیستم برید است.